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一
“讀標”
1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序等，所以我們在做標書前應該***件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中專家評委所評分、評標的依據，這樣既可以了解標書的格式，也可以用在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。
2、標書一般都由報價部分、商務部分、技術部分組成。
2.1報價部分
A、注意認真核對大小寫是否正確，同時，還要核對大寫與小寫的數目是否相符。
B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后***后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、拾、佰、仟、萬等數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。
2.2商務部分
法人授權書、產品授權書等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位在產品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在***后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。
2.3技術部分
技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。其次，技術參數的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。
2.4再三檢查無誤后可以制作打印版。
二
開始標書制作了
標書的組成：（商務標、技術標）
在做標書前需要認真的閱讀邀標函，然后根據邀標函的內容要求將標書的制作分為以下兩部分：
一）商務標：
投標函、投標商簡介、資質、其他綜合說明。
技術標：設計方案、項目實施方案、質量管理目標、質量保證體系、售后服務計劃、主要設備介紹或產品樣板、設計部分、技術偏差說明、人員配備等。
商務標：(商務標主要為投標人所擁有的資質證明所提供的文件)
1、投標函/報價函
投標函附表、投標商概況表、法人代表資格證明、授權委托書、被授權人身份證明、投標保證金(繳納證明)、銀行資信證明書、報價一覽表（各個產品分別報價）、對招標文件的認可、技術及商務偏差說明一覽表、承諾書、優惠條件、招標文件的認同程度、意見或建議說明、招標文件中的其他要求、投標商認為適宜的其他材料。
2、投標商介紹
2.1、公司簡介
2.2、組織(分支)機構
2.3、售后服務體系
2.4、獲獎情況
2.5、相關業績及證明材料（合同、檢驗驗收證明）
3、資質
3.1、營業執照、生產許可證、質量管理體系認證證書、資信證明
3.2、廠商產品授權（代理）書
3.3、項目進度一覽表（職務、職稱、業績、證書等）
4、其他說明
4.1、投標商概況一覽表
4.2、主要設備介紹設備情況一覽表
4.3、財務狀況資料（審計報告、資產負債表、利潤表、現金流量表等）
4.4、招標文件中的其他要求
二）技術標：
技術標主要是針對產品所含的技術方案、實施進度及售后服務等方案。
1、設計方案
2、交貨時間
3、具體實施過程描述（技術及紙樣說明等）
三）、售后服務保障
1、人員配備
2、售后服務地點
3、響應時間
三
正本制作
1、正本
正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印。被授權人簽字和法人簽字，在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。
2、小簽
每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。（招標文件要求需要小簽時才簽，無要求時不可有小簽。）
3、蓋章
仔細研讀招標文件中需要蓋章的地方，有法定代表人或授權人簽字時，公章應蓋在簽名處。有的則需要每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。
四
裝訂
1、副本制作
審查無誤后的正本，可以復印成副本，副本份數由招標文件要求決定。副本封皮下面的***頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章及騎縫章。
2、裝袋
開標一覽表、電子文檔、正本、副本應嚴格按招標文件密封項封裝，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。
3、密封
文件密封后，標書為明標時，封條應含有投標人名稱、開標單位、項目編號、項目名稱、含“X年X月X日X時X分不可啟封”字樣，并加蓋公章；標書為暗標時，樣衣無需封裝，且不可含任何公司標識。
看官，新鮮的“標書”做好了，簡單吧！
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文章來源：網絡
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